Nemitis ou SECIB : quel logiciel choisir ?

Choisir un logiciel de gestion est une décision structurante pour un cabinet d’avocats.
Au-delà des fonctionnalités, c’est surtout une question d’organisation, de méthode de travail et de priorités au quotidien.

SECIB et Nemitis sont deux solutions bien connues des avocats, mais elles ne s’adressent pas aux mêmes profils de cabinets.

Deux visions :

• SECIB est une solution historique, largement utilisée par des cabinets structurés, souvent de grande taille. Elle est reconnue pour sa solidité et la richesse de ses fonctionnalités.
• Nemitis est un logiciel plus récent, conçu pour les avocats individuels et les petites structures, avec une approche volontairement plus simple et plus légère. Il évolue aujourd’hui pour accompagner, petit à petit, des cabinets de plus en plus structurés.

Comparatif Nemitis vs SECIB

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En détail :

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Nemitis :

• Un tarif lisible et stable : 45 € / mois, sans frais de mise en place.
• Aucun engagement : vous pouvez quitter Nemitis à tout moment. Nemitis vous rembourse les mensualités non consommées en cas d'abonnement annuel.
• Une prise en main rapide : pas de formation lourde pour démarrer.
• Du temps gagné au quotidien : création de contacts en un clic (Google Maps, Annuaire des entreprises françaises), emails classés dans vos dossiers grâce aux compléments Nemitis dans Outlook et Thunderbird, agendas synchronisés (Outlook, Google Agenda, Apple, Infomaniak, IONOS).
• Des matrices personnalisables, en illimité et sans surcoût : générer des documents depuis la bibliothèque Nemitis ou vos propres modèles, préremplis avec les informations du dossier, puis convertis en PDF en deux clics.
• Signature électronique : La connexion à Yousign vous permet de signer et de faire signer un ou plusieurs documents depuis Nemitis. La tarification appliquée est de 1 € par signataire (Nemitis ne fait aucune marge sur ce service).
• Conforme facturation électronique : La réception de vos factures fournisseurs au format électronique est opérationnelle dès aujourd’hui. Nemitis sera également conforme pour l’émission dès janvier 2027, sans action de votre part : connexion à Pennylane ou Super PDP, aménagements du CNB appliqués automatiquement pour protéger le secret professionnel.
• Un logiciel ouvert : Nemitis se connecte à vos outils du quotidien (OneDrive, Outlook, Pennylane, Calendly, Yousign, Stripe…).
• Des données hébergées en France, et des documents qui vous appartiennent : Nemitis n’enferme pas vos données dans un environnement fermé. Vos dossiers et vos documents restent accessibles via OneDrive. Vos factures, paiements, temps et contacts peuvent être exportés depuis l’espace admin.

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Nemitis a été pensé pour les avocats qui veulent un outil intuitif, facile à prendre en main et sans contraintes inutiles.

À savoir : Nemitis développe actuellement un pack premium qui répondra davantage aux demandes des grands cabibets

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En effet, Nemitis est un logiciel plus jeune que Secib : certaines fonctionnalités très spécifiques aux cabinets fortement structurés ne sont pas encore disponibles. C’est pourquoi Nemitis développe un pack Premium, commercialisé à partir de janvier 2027 (65 € HT / mois par utilisateur), dont certaines fonctions sont déjà développées. Il réunira notamment :

• Le lien RPVA (E-barreau)
• Un espace collaboratif avec le client
• Le tamponnage numérique
• IA (Intelligence artificielle)
• Les workflows
• Les liens de paiement, rapprochement bancaire, devis et abonnements

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L’objectif : Répondre davantage aux demandes des avocats qui souhaitent gagner du temps, tout en gardant la simplicité du logiciel.

SECIB :

Les points forts de SECIB

• Solution complète, couvrant un large périmètre
• Logiciel historiquement fiable
• Fonctionnalités avancées spécifiques aux cabinets structurés

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Les contraintes à prendre en compte :

• Coût plus élevé, avec des frais de mise en place et des options payantes
• Logiciel plus lourd à déployer et à prendre en main
• Stockage des documents centralisé sur les serveurs SECIB entraînant une dépendance des avocats au logiciel vis-à-vis de leurs données
• Frais de migration important en cas de départ du logiciel
• Engagement contractuel

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Ces éléments ne sont pas des défauts en soi : ils correspondent à une logique adaptée aux grands cabinets.

Quel logiciel choisir selon votre situation ?

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Vous êtes avocat individuel ou en cabinet (2-25 utilisateurs)

➡️ Nemitis est le logiciel le plus adapté àvotre situation : simple, tarif accessible, sans engagement, déjà conforme à la facturation électronique et pensé pour permettre une collaboration fluide et intuitive.

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Vous êtes un cabinet structuré ou de grande taille (àpartir de 30 avocats)

➡️ SECIB peut être un choix plus pertinent, notamment si vous avez besoin de fonctionnalités très spécifiques dès aujourd’hui. À noter : avec son pack Premium, Nemitis a vocation à s’adresser progressivement à des cabinets plus importants en terme de taille.

Conclusion

Il n’existe pas un “meilleur” logiciel universel, mais un logiciel adapté à chaque réalité de cabinet.

• SECIB s’inscrit dans une approche complète, centralisée et historiquement fiable.
• Nemitis privilégie la simplicité, la transparence et l’indépendance des avocats.

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Pour les avocats individuels et les petites structures, Nemitis propose une alternative moderne, évolutive et connectée à vos outils du quotidien (Outlook, Calendly, Pennylane, Yousign, etc.). Et avec le pack Premium prévu en janvier 2027, Nemitis continuera d’évoluer pour accompagner, petit à petit, des cabinets plus structurés.

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