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De la création de dossier à l'encaissement, découvrez ce que Nemitis fait à votre place.
Entre les dossiers, les encaissements, les contacts et l'administratif, beaucoup de tâches d'un cabinet d'avocat se font encore à la main, et prennent bien plus de temps qu'elles ne le devraient.
L'objectif de Nemitis : remplacer ces tâches manuelles par quelques clics, pour vous rendre ce temps.
Voici comment Nemitis automatise votre quotidien.
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Créer une fiche contact, puis reprendre les mêmes informations pour rédiger un courrier ou un acte : ce sont 2 tâches répétitives qui, dossier après dossier, finissent par vous faire perdre beaucoup de temps.
Avec Nemitis, un contact se crée en un clic, à partir de Google Maps ou de l'Annuaire des entreprises françaises, sans ressaisir la moindre coordonnée. Une fois le dossier ouvert, vos matrices prennent le relais : elles se génèrent automatiquement et se préremplissent, en fusionnant les informations du dossier et de la fiche contact. Le document est prêt en quelques clics, là où il fallait auparavant le composer et le relire ligne par ligne.
D'ici fin 2026, l'intelligence artificielle ira plus loin : Nemitis pourra créer automatiquement un contact à partir d’un document, sans que vous ayez à renseigner quoi que ce soit, automatisant ainsi la création de fiches contact et la génération de documents.
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Suivre les encaissements, relancer les impayés, rapprocher les virements, refaire une facture chaque mois pour un client récurrent : ce sont des tâches indispensables, mais qui, faites manuellement, prennent un temps disproportionné par rapport à leur valeur ajoutée.
Nemitis automatise chacune de ces Ă©tapes.
Les factures générées dans Nemitis intègrent directement un lien de paiement Stripe : votre client règle par carte bancaire depuis la facture (ou par virement SEPA), et l'encaissement s'enregistre automatiquement sans que vous ayez à le rensiegner vous-même.
Les abonnements génèrent une facture automatiquement à la périodicité que vous avez définie (semaine, mois ou année), sans que vous ayez à y penser.
La facturation électronique est elle aussi prise en charge : la réception des factures électroniques est déjà opérationnelle dans Nemitis, l'émission sera possible dans Nemitis dès janvier 2027 sans action de votre part, et la connexion se fait avec la plateforme agréée (PA) de votre choix (Pennylane ou Super PDP). Les aménagements obtenus par le CNB pour protéger le secret professionnel sont appliqués automatiquement.
Deux nouveautés sont prévues pour fin 2026 : l'envoi de relance automatique pour les factures impayées et le rapprochement bancaire, qui integrera automatiquement, dans Nemitis, les encaissements reçus par virement.
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Tamponner une pièce, signer un document, classer un mail : autant d'étapes manuelles qui s'accumulent sans qu'on y prête attention mais qui représente plusieurs heures de travail par mois.
Le tamponnage numérique remplace le circuit classique imprimer → tamponner → scanner → envoyer : votre tampon s'appose sur vos pièces en un clic, directement depuis votre interface Nemitis.
La signature électronique suit la même logique, sans impression ni scan. Elle est accessible grâce à l’intégration de Yousign dans Nemitis. Elle est payante à l’usage : 1 € par signataire.
L'intelligence artificielle : vos pièces jointes sont renommées automatiquement si nécessaire. Début 2027, Nemitis prévoit également une connexion à une ou plusieurs IA de type Claude, Mistral ou ChatGPT. Le choix des solutions reste à définir. L’objectif est de continuer à faire gagner du temps aux avocats en intégrant des outils d’IA qui facilitent la collaboration et les automatisations.
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Reproduire les mêmes étapes à chaque ouverture de dossier, ou recopier à la main les événements de son agenda RPVA dans son propre calendrier : ce sont des habitudes qui coûtent du temps sans qu'on s'en rende compte, simplement parce qu'elles se répètent.
Les workflows de Nemitis automatisent et standardisent vos tâches récurrentes et vos process internes. Vous pouvez ainsi générer des listes de tâches prédéfinies automatiquement intégrées dans vos dossiers.
Et grâce à la connexion RPVA (E-barreau), votre agenda du RPVA est synchronisé avec Nemitis : les événements s'ajoutent automatiquement à votre agenda Nemitis, puis à votre agenda connecté (Outlook, Apple, Google Agenda, Infomaniak ou IONOS), sans double saisie.
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De nombreuses tâches qui prenaient des heures se font désormais en quelques clics, pour vous concentrer sur le développement de votre activité.
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